Uxovia
Use Case 01 · Für planungsintensive Dienstleister

Aus Vor-Ort-Daten schneller prüfbare Angebote

Die Angebots-Engine ist ein geführtes System für die Angebotserstellung. Sie überführt verstreute Preis-, Produkt- und Kalkulationslogik aus Excel, Notizen, Screenshots und Mitarbeiterwissen an einen Ort, den das Backoffice kontrollieren, anpassen und freigeben kann. Ohne blinde Vollautomatisierung.

Handwerker vor Ort mit Tablet, auf dem Display eine Beispielansicht des Uxovia-Angebots-Engine-Dashboards mit erfundenen Demodaten

Mit KI erstelltes Bild. Die Oberfläche auf dem Display ist nachgebaut, die Daten darin sind erfunden.

Die typische Ausgangslage

Jedes Angebot wird zur manuellen Rekonstruktion von Wissen

Das eigentliche Problem ist nicht die Dauer. Es ist, dass die notwendige Preis-, Produkt- und Kalkulationslogik nicht sauber im Prozess abgebildet ist. Sie liegt verteilt in Excel-Tabellen, alten Angeboten, Screenshots, Notizzetteln und in den Köpfen erfahrener Mitarbeitender.

  • Angebote dauern zu lange und gehen zu spät raus
  • Vor-Ort-Daten kommen unvollständig im Backoffice an
  • Produktwerte werden falsch zugeordnet
  • Preislogik liegt in Excel, Screenshots und Köpfen
  • Falsche Kombinationen führen zu Korrekturschleifen
  • Angebotswissen hängt an wenigen Personen
Der Mechanismus

Vor-Ort-Daten → Angebotslogik → prüfbarer Entwurf → Freigabe

Handwerker im Rohbau prüft auf einem Tablet die Angebotsübersicht der Uxovia Angebots-Engine

Mit KI erstelltes Bild.

1

Bestehende Angebotslogik aufnehmen

Gewachsene Regeln, Varianten und Sonderfälle werden gemeinsam erfasst.

2

Produkt- & Kalkulationsdaten strukturieren

Preislisten, Excel und Notizen werden zu einer nutzbaren Struktur.

3

Geführte Vor-Ort-Erfassung entwickeln

Planer und Außendienst werden durch die richtigen Eingaben geführt.

4

Daten mit Angebotslogik abgleichen

Plausibilitätsprüfungen reduzieren falsche Zuordnungen.

5

Prüfbaren Angebotsentwurf erstellen

Das Backoffice erhält einen nachvollziehbaren Entwurf.

6

Freigabe durch Menschen sicherstellen

Die finale Kontrolle bleibt beim Backoffice.

Das Backoffice-Dashboard

So kommen prüfbare Angebote im Backoffice an

Jeder Entwurf ist nachvollziehbar, mit Status und Freigabe, geprüft bevor er beim Kunden landet.

Beispielansicht der Angebots-Engine mit erfundenen Demodaten: eingehende Angebote laufen automatisch sortiert im Dashboard ein, jedes mit Betrag und Freigabestand von Eingegangen ueber In Pruefung bis Freigegeben

Illustratives Produkt-Mockup · Beispieldaten

Was Sie gewinnen

Angebote gehen schneller raus und stimmen häufiger

  • Schnellere Angebotserstellung
  • Weniger Rückfragen zwischen Planer und Backoffice
  • Weniger falsche Werte und Produktzuordnungen
  • Weniger manuelle Korrekturschleifen
  • Konsistentere Angebote
  • Bessere Nutzung von Preis- und Kalkulationswissen
  • Weniger Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern
  • Sensible Angebots- und Kundendaten bleiben kontrolliert
Häufige Einwände

Klar beantwortet

„Unsere Angebote sind zu individuell."

Gerade dann lohnt die Analyse. Wir prüfen, welche Teile der Angebotslogik wiederkehren und welche Sonderfälle weiterhin von Hand betrachtet werden.

„Unsere Daten sind nicht sauber genug."

Das ist ein typischer Startpunkt. Wir helfen, Preislisten, Excel-Tabellen, Notizen, Screenshots und Mitarbeiterwissen in eine nutzbare Struktur zu bringen.

„Verschickt die KI automatisch falsche Angebote?"

Nein. Die Engine erstellt Entwürfe. Verschickt wird erst, was das Backoffice freigegeben hat.

„Ist das nicht einfach Angebotssoftware?"

Nein. Klassische Angebotssoftware setzt saubere Daten und feste Prozesse voraus. Die Angebots-Engine macht gewachsene Angebotslogik überhaupt erst strukturiert nutzbar.

Ihr Einstieg

Lohnt sich das für Ihre Angebotserstellung?

Wir prüfen, wo die Angebotserstellung heute ausgebremst wird, welche Daten und Regeln vorhanden sind und ob die Angebots-Engine für Ihren Prozess sinnvoll ist.

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